第12回MiRAI-WS（未来ワークショップ）・生成AI利活用ワークショップを開催しました

2026年07月13日

　６月26日（金）、「MiRAI-WS」（未来ワークショップ）・生成AI利活用ワークショップを、本学看護学科棟情報処理実習室にて開催しました。
　MiRAI-WSは、事務局若手職員の発案により発足した取組で、事務局入局１～10年目の職員を主な対象に、参加者同士が自由に意見交換し、新たな気づきを日常の業務改善につなげるとともに、若い世代の視点やアイデアを大学改革に生かすことを目的として活動しています。
　今回は、初めてMiRAI-WSと学術情報課が連携し、MiRAI-WS集中型*で検討を行い、大学で導入しているMicrosoft 365の有効活用に関する事務連絡会で提案した内容の報告と、実際に生成AIを操作し、メール文作成や資料要約等を体験する生成AI利活用ワークショップを行いました。当日は若手職員を中心に14名が参加しました。
　 MiRAI-WS集中型に関する報告では、CopilotやTeams、予定表など、既に利用可能なツールを活用しながら、事務局全体で業務改善・業務効率化を進めてはどうかという提案内容を共有しました。
　また、生成AI利活用ワークショップでは、実際にCopilotを操作し、メール文作成や資料要約等を体験することで、生成AIを業務で活用する具体的なイメージを持てる内容となりました。
　さらに、MiRAI-WS集中型*では「業務改善事例集」を作成し、事務局内で展開しました。事例集には、Microsoft 365のツール等を活用した工夫や取組事例を掲載しており、事例の横展開を通じて事務局全体の業務改善・業務効率化につなげることを目指しています。今後も継続的に更新しながら活用を進めていく予定です。
　業務改善やDXなど、より楽しく、より働きやすい大学・職場づくりにつながる活動を今後も継続し、若い世代の意見・アイデアが少しでも大学改革に取り入れられるよう、実施していきます。

*MiRAI-WS集中型・・・メンバーを募集し、特定のテーマについて期間を決めて検討を行うもの

ワークショップの様子