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学務課国際化推進室 事務補佐員【非常勤(準職員)】募集 ※募集終了

要項

募集職種
学務課国際化推進室 事務補佐員
(非常勤・準職員) 1 
勤務先
静岡県浜松市中央区半田山一丁目20番1号
浜松医科大学学務課国際化推進室
業務内容

<学務課国際化推進室における事務補佐業務>
・外国人留学生宿舎等の管理運営に関する業務

(入退去手続、使用料等徴収、清掃状況確認、共有部メンテナンス、居室管理、関係書類作成、データ管理、利用者関係者との連絡調整 等)
・国際化推進センターにおける国際・留学生行事等に関する事務補助業務
・学生派遣・外国人受入に関する事務補助業務

・その他、国際交流に関する事務補助業務

年齢
不問
学歴
不問
応募資格

【必須】

・普通自動車運転免許(荷物の搬入・短期留学生の送迎 年数回)

【あれば望ましい資格・経験】

・英検準2級相当

・建物管理業務、イベント運営業務、海外企業との業務


※ パソコン基本操作ができる方 歓迎します。
(ワード、エクセル、Eメール)

選考方法
書類選考 および 面接
※ 面接日程は書類選考後に通知します。
  連絡の取れる電話番号と時間帯を履歴書に明記してください。
応募締切
令和6年2月13日(火)【必着】 ※募集終了
応募書類
・履歴書(写真貼付)  1部
・職務経歴書  1部
採用予定時期
令和6年4月1日



待遇

身分
国立大学法人浜松医科大学準職員 事務補佐員(非常勤)
(浜松医科大学学務課国際化推進室)
※ 採用日から6ヶ月間は試用期間となります。
※ 任期は年度更新で、最長令和8年3月31日まで。
給与

日給:8,000円~8,800円
   ※ 学歴、職歴、経験年数等により異なります。
   ※ 昇給は24ヶ月ごとにありますが、上限に達している場合は
     昇給しません。(契約更新時に昇給の可能性あり)

 

賞与:年間支給月数 約4.42ヶ月分(年2回に分割し支給)

   ※今年度実績となります。状況により変動する可能性があります。


手当:・通勤手当(上限55,000円)

    ※ 片道2km未満は車通勤不可
    ※ 駐車場自己負担(月1,000円)

   ・住居手当(上限28,000円)

   ・退職手当
    ※ 6ヶ月間継続勤務した場合の条件による
   ・超過勤務手当
    ※ 時間外労働:月平均3時間程度

福利厚生
・健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険に加入します。
 ※ 社会保険の扶養になっている場合は外れることになります。
・半田山会館、職員食堂 等が利用できます。
・職員専用駐車場あり(月1,000円 / 片道2km未満は車通勤不可)



勤務時間

勤務時間
週38時間45分
8:30~17:15(休憩:12:00~13:00)
休日

・土、日、国民の祝日に関する法律に規定する休日
・年末年始(12月29日~1月3日)

年次休暇
雇用の日から6ヶ月間継続勤務し、全勤務日の8割以上出勤した
場合に10日付与されます。
その他休暇
忌引、夏季休暇、産前産後休暇 等(有給)



応募書類提出先 及び 募集に関するお問い合わせ先


浜松医科大学人事課任用係
〒431-3192
静岡県浜松市中央区半田山一丁目20番1号
TEL:053-435-2117 FAX:053-435-2177
※ 封筒に「学務課国際化推進室 事務補佐員(準職員)応募書類在中」
  と朱書きしてください。

業務の詳細は学務課国際化推進室まで
TEL:053-435-2210(8:30~17:15)

☆コメント☆
・大学敷地内にある外国人留学生宿舎等の管理と大学行事対応がメインのお仕事です。

 来客や電話応対もお願いします。

・英語が話せるスタッフが基本的には常駐しています。

・繁忙期には事前に相談の上、時間外労働をお願いします。