国立大学法人 浜松医科大学

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在学生の方へ

証明書自動交付機による取得

以下の証明書は、原則、自動交付機から取得してください。
厳封が必要な証明書は、窓口で申請してください。

・在学証明書(和・英)
・卒業見込証明書(和・英)・・・最終学年のみ交付できます。
・成績証明書(和・英)・・・平成28年度以降の入学者は、成績証明書(英文)が必要な場合、
厳封の有無にかかわらず、窓口申請となります。

医学科6年次生および看護学科4年次生は、卒業日以降3月末まで、自動交付機から
以下の書類を取得することができます。

・在学期間証明書(和・英)
・卒業証明書(和・英)

交付機設置場所 稼 働 時 間
講義実習棟1階
ラウンジ

月~金 : 7時30分~20時00分

(年末年始・休祝日を除く)

※メンテナンス等のため、交付機の稼働を一時停止する場合があります。

・交付には学生証が必要です。
・画面の指示に従って操作してください。

申請書による交付申請

以下の場合は、申請書による交付申請が必要になります。

・証明書の厳封を希望する場合
・自動交付機から交付できない証明書の場合
・メンテナンス等のため、交付機が稼働停止中の場合  等

申請方法は、1 .窓口申請、2. 郵送による申請 の2種類です。
電話、ファックス、電子メールによる申請は受け付けておりませんので、ご留意ください

※交付には、本人確認書類が必要となります。
(本人確認書類・・・学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証などの公的な書類で有効期限内のもの)

1 窓口申請

※日数を要するものがありますので、詳細はお問い合わせください。

窓口受付時間

月~金 : 8時30分~17時15分

(年末年始・休祝日を除く)     

・窓口で申請書に必要事項を記入してください。
・本人確認書類を提示してください。
(本人確認書類・・・学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証などの公的な書類で有効期限内のもの)

【代理人に委任する場合の必要書類】

・委任状
(委任者本人が記入してください。申請・受取とも同じ代理人の場合、申請時の委任状が有効です。
再提出は必要ありません)

・代理人の本人確認書類
(本人確認書類・・・運転免許証・パスポート・健康保険証などの公的な書類で有効期限内のもの)

以下のファイルをダウンロードしてご利用ください。
委任状(PDF) PDF

2 郵送による申請

※申請から交付まで、休祝日を除き数日かかります。
  郵便事情も考慮いただき、余裕をもって申請してください。詳細はお問い合わせください。

・申請に必要な書類

A)申請書  以下のファイルをダウンロードしてご利用ください。

B)本人確認書類の写し 学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証などの公的な書類で
有効期限内のもの

C)返信用封筒  角形2号(240mm × 332 mm)に宛先を記入し、必要料金分の切手を貼付してください。
(角形2号はA4を折らずに、そのまま入れられる大きさです)
料金不足の場合は、「不足料金受取人払い」で郵送させていただきます。

・送付先   〒431-3192
静岡県浜松市東区半田山一丁目20番1号
浜松医科大学 学務課教務係

≪ 参考 ≫   角形2号・・・定型外郵便の規格内料金について(2017年6月現在)
※料金は改定されることがありますので、郵便局にご確認ください。

基本料金     50g以内・・・120円
100g以内・・・140円
150g以内・・・205円

速達料金    基本料金 + 280円

重  さ   ・証明書用紙(A4)1枚・・・約4g
(成績証明書(英文)は、1通が複数枚(最大4枚)にわたる場合があります)
・厳封用封筒(長形3号120mm × 235mm)1枚・・・約5g
・返信用封筒(角形2号240mm × 332mm)1枚・・・約14g
・クリアファイル(A4)1枚・・・約25g

問い合わせ先

学務課 教務係 (TEL:053-435-2203)