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在学生の方へ

証明書自動交付機による取得

以下の証明書は、原則、自動交付機から取得してください。
厳封が必要な証明書は、窓口で申請してください。

・在学証明書(和・英)
・卒業見込証明書(和・英)...最終学年のみ交付できます。
・成績証明書(和・英)...平成27年度(2015年度)以前の入学者は、成績証明書(英文)が必要な場合、
            厳封の有無にかかわらず、窓口申請となります。

医学科6年次生および看護学科4年次生は、卒業日以降3月末日まで、自動交付機から以下の書類を取得することができます。

・卒業証明書(和・英)
・成績証明書(和・英)

交付機設置場所稼 働 時 間

松門会ホール

(福利施設棟)

月~金: 7時30分~20時00分

(年末年始・休祝日を除く)

※メンテナンス等のため、交付機の稼働を一時停止する場合があります。

・交付には学生証が必要です。
・画面の指示に従って操作してください。

申請書による交付申請

以下の場合は、申請書による交付申請が必要になります。

・証明書の厳封を希望する場合
・自動交付機から交付できない証明書の場合
・メンテナンス等のため、交付機が稼働停止中の場合  等

申請方法は、1 .窓口申請、2. 郵送による申請 の2種類です。
電話、ファックス、電子メールによる申請は受け付けておりませんので、ご留意ください

※交付には、本人確認書類が必要となります。
(本人確認書類...学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証などの公的な書類で有効期限内のもの)

1 窓口申請

※日数を要するものがありますので、詳細はお問い合わせください。

窓口受付時間

月~金: 8時30分~17時15分

(年末年始・休祝日を除く)


・窓口で申請書に必要事項を記入してください。
・本人確認書類を提示してください。
(本人確認書類...学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証などの公的な書類で有効期限内のもの)

【代理人に委任する場合の必要書類】

委任状 PDF
(委任者本人が記入してください。申請・受取とも同じ代理人の場合、申請時の委任状が有効です。
 再提出の必要ありません)

・代理人の本人確認書類
(本人確認書類...運転免許証・パスポート・健康保険証などの公的な書類で有効期限内のもの)

2 郵送による申請

※申請から交付まで、休祝日を除き数日かかります。
 郵便事情も考慮いただき、余裕をもって申請してください。詳細はお問い合わせください。

・申請に必要な書類

A)申請書  以下のファイルをダウンロードしてご利用ください。

  証明書交付申請書 PDF  証明書交付申請書 Excel

  推薦書交付申請書 PDF  推薦書交付申請書 Excel

  病院見学実習依頼状 PDF  病院見学実習依頼状 Excel

B)本人確認書類の写し

 学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証などの公的な書類で有効期限内のもの

C)返信用封筒 ※返信用切手の料金不足にご注意ください。

 角形2号(240mm × 332 mm)に宛先を記入し、必要料金分の切手を貼付してください。
 (角形2号はA4を折らずに、そのまま入れられる大きさです)
  料金不足の場合は、送付できかねます。また、着払いや宅配便による送付は、
  取り扱っておりませんのでご了承ください。

・送付先

〒431-3192

静岡県浜松市中央区半田山一丁目20-1

浜松医科大学 学務課教務係

【 参考 】

角形2号...定型外郵便の規格内料金について(2021年10月現在)
※料金は改定されることがありますので、郵便局にご確認ください。

  基本料金 50g以内...120円
100g以内...140円
150g以内...210円
速達料金 基本料金 + 260円(250gまで)
重 さ

・証明書用紙(A4)1枚...約4g
(成績証明書(英文)は、1通が複数枚(最大4枚)にわたる場合があります)

・厳封用封筒(長形3号120mm × 235mm)1枚...約5g

・返信用封筒(角形2号240mm × 332mm)1枚...約20g
 *お送りいただく封筒の用紙の種類により重さが異なります。

・クリアファイル(A4)1枚...約25g

問い合わせ先

学務課 教務係 (TEL:053-435-2203)