在学生の方へ

証明書自動発行機による取得

以下の証明書は、原則、自動発行機から取得してください。
厳封が必要な証明書は、窓口で申請してください。

・在学証明書（和・英）
・卒業見込証明書（和・英）... 最終学年のみ交付できます。
・成績証明書（和・英）

医学科6年次生および看護学科4年次生は、卒業日以降3月末日まで、自動発行機から
以下の書類を取得することができます。

・卒業証明書（和・英）
・成績証明書（和・英）

※メンテナンス等のため、発行機の稼働を一時的に停止する場合があります。

・発行には学生証が必要です。
・画面の指示に従って操作してください。

申請書による交付申請 †

以下の場合は、申請書による交付申請が必要になります。

・証明書の厳封を希望する場合
・自動発行機から交付できない証明書の場合
・メンテナンス等のため、発行機が稼働停止中の場合 　等

申請方法は、1 .窓口申請、2. 郵送による申請　の2種類です。
電話、ファックス、電子メールによる申請は受け付けておりませんので、ご留意ください。

※交付には、本人確認書類が必要となります。
（本人確認書類...学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカードなどの公的な書類で
　 有効期限内のもの。＊マイナンバーカードの個人番号（裏面）は提示しないでください。）

1　窓口申請 †

※日数を要するものもありますので、詳細はお問い合わせください。

・窓口で申請書に必要事項を記入してください。
・本人確認書類を提示してください。
（本人確認書類 ... 学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカードなどの公的な書類で
　有効期限内のもの。＊マイナンバーカードの個人番号（裏面）は提示しないでください。）

【代理人に委任する場合の必要書類】

・委任状

　委任者本人が記入してください。
　申請・受取とも同じ代理人の場合、申請時の委任状が有効です。

・代理人の本人確認書類
（本人確認書類 ... 学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカードなどの公的な書類で
　有効期限内のもの。＊マイナンバーカードの個人番号（裏面）は提示しないでください。）

2　郵送による申請

※申請から交付まで、休祝日を除き数日かかります。
　郵便事情も考慮いただき、余裕をもって申請してください。詳細はお問い合わせください。

・申請に必要な書類

A）申請書　　以下のファイルをダウンロードしてご利用ください。

　　証明書交付申請書 　　証明書交付申請書

　　推薦書交付申請書 　　推薦書交付申請書

　　病院見学実習依頼状交付申請書 　　病院見学実習依頼状交付申請書

B）本人確認書類の写し

　学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカードなどの公的な書類で有効期限内のもの。
　＊マイナンバーカードの個人番号（裏面）は送付しないでください。

C）返信用封筒

　角形2号（240mm × 332 mm）に宛先を記入し、必要料金分の切手を貼付してください。
　（角形2号はA4を折らずに、そのまま入れられる大きさです）
　 着払いや宅配便による送付は 取り扱っておりませんのでご了承ください。

【 参考 】

角形2号...定型外郵便の規格内料金について（2024年10月現在）
※料金は改定されることがありますので、郵便局にご確認ください。

問い合わせ先

学務課　教務係　TEL：053-435-2203　e‐mail：kyoumu@hama-med.ac.jp