大学院の方へ

証明書交付申請にかかる留意事項

　本学では個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくため、
身分証明書等の提示や提出をお願いしております。ご面倒をおかけいたしますが、何卒ご協力をお願いいたします。
　なお、提出いただいた個人情報は本人確認のみに使用し、適切に管理いたします。

　また、証明書交付の申し込みについてはご本人による学務課窓口での申請又は郵送での申請を原則としますが、やむを得ない場合は代理人による申請も取り扱うこととしています。（委任状が必要となります）
　電話・ファックス・電子メールによる申請は受け付けておりませんので、ご留意願います。

自動交付機による交付（在学生のみ）

• 在学証明書（和文）

・交付には学生証が必要になります。　　
・画面の指示に従って操作してください。
・メンテナンス等のために交付機の稼働を一時停止する場合がありますので、ご了承ください。

申請書による交付申請 （在学生・修了生） †

• 在学証明書（英文）
• 修了（見込）証明書（和文・英文）
• 学位授与証明書（和文・英文）
• 成績証明書（和文・英文）
• 在籍期間証明書（和文・英文）
• 認定講習終了証明書(受胎調節実施指導員申請用)（和文）

　　申請方法は、1.窓口申請、2.郵送による申請　の2種類です。

※　証明書は本学在籍時のお名前で交付されます。
　　改氏名されている場合は、在籍時の氏名もご記入ください。

1　窓口申請 †

・請書に必要事項を記入の上、学務課窓口に提出してください。

・申請から交付まで、休祝日を除き数日かかる場合があります。余裕をもって申請してください。

・特殊な証明書（ECFMG申請用等）の場合、交付までさらに日数を要する場合があります。

・受取時は、本人確認のため身分証明書の提示が必要です。
（学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証・住基カード・外国人登録証など）

2　郵送による申請 †

• 申請に必要な書類等
  A）申請書　　証明書交付願 証明書交付願　
  B）身分証明書の写し　（運転免許証・パスポート・健康保険証・住基カード・外国人登録証など）
  C）返信用封筒　（角形2号（24cm×33cm）に宛先を記入の上、必要料金分の切手を貼付してください）
• 送付先　　〒431-3192　静岡県浜松市中央区半田山一丁目20番1号　浜松医科大学学務課　大学院係
• 申請から交付まで休祝日を除き数日かかる場合があり、加えて郵送期間もかかります。　
  余裕をもって申請してください。

問い合わせ先 †

　学務課　大学院係　（TEL：053-435-2204）