本学からのハワイ大学夏季ワークショップにかかる必要書類・手続きについてご案内いたします。
また、「留学報告」についても併せて確認し、現地での写真の許可など計画的に準備を進めてください（留学報告は大学からの支援金の支給要件です）。
留学後には必ず「留学後アンケート」にもご協力をお願いいたします。

書類提出先・問い合わせ先

浜松医科大学　国際化推進センター （学務課 国際化推進室 留学生係）

窓口	福利施設棟２階（ワークルーム１の向かい）
E-mail	HUSM_IC●hama-med.ac.jp (●を@に変換して送信してください)
電話	053-435-2210

留学前の必要書類・手続き

期限：渡航の１か月前まで（厳守）

〇　海外旅行届　（様式：PDF版　・　Word版）
　　　※単位認定教員の押印又は署名が必要ですので、アポイント等お早めにご対応ください。

〇　Eチケットの写し

〇　誓約書　（様式：PDF版　・　Word版）

〇　海外研修単位認定による海外留学申請書　（様式：PDF版　・　Excel版）
　　　※単位認定を行う場合必要となります。
　　　※指導教員の承認が必要ですので、お早めにご対応ください。

〇　危機管理サービス｢OSSMA｣への加入　（詳細はこちらから）

〇　海外旅行保険への加入　（詳細はこちらから）

帰国後の必要書類

提出期限：帰国後２週間以内（厳守）

〇　海外研修単位認定による海外留学における単位認定申請書　（様式：PDF版　・　Excel版）
　　　※単位認定を行う場合必要となります。

〇　留学報告書　（様式：Word版）

〇　振込依頼書　（様式：PDF版　・　Excel版　・　記入例）

留学報告

例年、学内外の方々への海外留学の成果報告及び今後海外留学を希望する学生の参考となることを目的として、海外留学報告会を開催しています。
ハワイ大学夏季ワークショップに参加した学生は全員発表者として報告してもらいます。
当日の発表スライド資料及び発表録画（Zoom録画）は、本学ホームページに掲載します。
詳細については、下記「作成要領」を確認しご対応ください。併せて「同意書」も必ずご提出ください。

〇　作成要領　（様式：PDF版）

〇　同意書　（様式：PDF版　・　Word版）

提出期限：６～７月頃開催の留学報告会の開催日１週間前まで（厳守）

　　　　　　　※開催日が決定次第（おそらく４月頃）、具体的な期日を連絡するが、適宜作成を進めておくこと。
　　　　　　　※どうしても期限内での提出が難しい理由がある場合は相談すること。

（参考）

・海外留学報告動画
過去の海外留学報告会の録画及び各自で撮影・作成した報告動画です。

・海外留学報告（学内専用）
過去の留学報告スライド資料です。

留学後アンケート

これから海外留学に参加する学生にとって実際に留学された皆さんからの情報は大変参考となるため、必ずご協力ください。
ご回答いただいた内容は学内専用ホームページに掲載します。

回答期限：帰国後１か月以内（厳守）

アンケートフォームはこちら

（参考）

・海外留学報告（学内専用）
過去の留学後のアンケート調査結果です。